COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Sobre nós:

A Albieri e Associados atua em colaboração com a rede Global da Andersen. No Brasil, somos mais de 350 profissionais com formação multidisciplinar financeira, contábil e tributária, atuando de forma operacional, colaborativa e estratégica com seus clientes. Somos reconhecidos, a quase uma década, como a empresa mais indicada e especializada nas áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento.

Responsabilidades e atribuições: 

O Coordenador(a) Administrativo(a) será responsável por toda a gama de suporte das tarefas relacionadas com os processos administrativos, bem como prestar apoio geral ao Diretor Comercial, o Diretor Financeiro e de Recursos Humanos. Ajudará com os clientes internos e externos, tornando-se um elo de ligação entre diversas áreas da empresa (Contábil, Financeira, Jurídica e RH). Terá que garantir o cumprimento das leis trabalhistas, questões administrativas, folha de pagamento e previdência social, gestão de talentos. 

Atividades principais:

• Administração dos escritórios quanto a:

• Contratos de arrendamento (se existirem);

• Controle e coordenação de pagamentos de serviços;

• Administração de material de escritório, refeitório para refeitório e material de limpeza;

• Gestão da agenda;

• Coordenação de viagens nacionais e internacionais (hotéis, reservas);

• Elaboração de relatórios executivos;

• Coordenação de tarefas administrativas;

• Verificação de despesas no sistema de despesas de viagem (de acordo com a Política);

• Suporte administrativo que requer a operação;

• Envios de encomendas;

• Enviar e coordenar a entrega mensal de informações de contabilidade e folha de pagamento para a empresa de contabilidade local, bem como coordenar a preparação de faturas para clientes e sua cobrança;

• Gerenciar cartões de despesas para compras de suprimentos.

• Contato direto com fornecedores para negociação e condições de pagamento.

• Executar outras funções conforme necessário.

• Gerenciar administrativamente os Recursos Humanos localizados no trabalho.

• Controlar e fiscalizar que as políticas e diretrizes estabelecidas pela Companhia estão sendo aplicadas.

• Ser responsável pelo processo de contratação e aplicação das normas trabalhistas.

• Reportar e coletar dados de incidentes de colaboradores.

• Revisão do sistema de atendimento (etiquetagem, códigos de pagamento e autorizações).

• Propor estratégias para melhorar as condições de trabalho e assuntos em geral da

área de Recursos Humanos.

• Gerenciar mudanças de pessoal.

• Processo de recrutamento para vagas em aberto ou substituição de pessoal.

• Ser responsável pelos planos de saúde e segurança no trabalho.

• Administração e arquivamento de documentos trabalhistas.

Requisitos e qualificações: 

• Bacharel em Administração de Empresas, ou similar.

• Experiência sólida como coordenador administrativo ou generalista de RH lidando com pessoal administrativo e operacional.

• Tempo integral presencial.

• Reporte ao Diretor Financeiro México, e a Gerente de Recursos Humanos México.

• Disponibilidade para Viagens: Ocasionalmente. Ele/Ela viajará quando a operação exigir.

• Idiomas: nível de Espanhol avançado, e Inglês intermediário.

• Microsoft Office: Avançado.

• Conhecimento técnico: Conhecimento sobre as Legislações Trabalhistas.

Benefícios de trabalhar na Albieri e Associados:

• CLT com Salário fixo;
• Bonificação por indicação de novos colaboradores ou clientes;
• VT
• Cartão Multibenefícios - VR/VA - FLEX
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida em Grupo
• Incentivo Educacional
• Auxilio Creche

Deu Match? Candidate-se e venha fazer parte da solução, venha fazer parte de nossa equipe!

A Albieri e Associados atua em colaboração com a rede Global da Andersen. No Brasil, somos mais de 300 profissionais com formação multidisciplinar financeira, contábil e tributária, atuando de forma operacional, colaborativa e estratégica com seus clientes. Somos reconhecidos, a quase uma década, como a empresa mais indicada e especializada nas áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento.